TILINTARKASTUSPÖYTÄKIRJA

Tilintarkastajan hallitukselle, hallintoneuvostolle, toimitusjohtajalle tai muulle vastuuvelvolliselle esittämät huomautukset, joita ei esitetä tilintarkastuskertomuksessa, on merkittävä pöytäkirjaan. Laissa todetaan, että pöytäkirja annetaan sille, jonka tehtävänä on huolehtia yhteisön tai säätiön hallinnosta ja toiminnan asiamukaisesta järjestämisestä.

Pöytäkirja on käsiteltävä viipymättä ja säilytettävä luotettavalla tavalla. Tilintarkastuspöytäkirja on vapaamuotoinen.

Tilintarkastuspöytäkirja on yhteisön tai säätiön sisäinen asiakirja, ei julkinen.

Tilintarkastuspöytäkirjassa voidaan tuoda esille seuraavia asioita:

·                lain mukaan "huomautukset"

·                yhdistetään usein muutakin

·                muodoltaan vapaa

·                muistutukset kertomukseen, selvitetään usein tarkemmin myös pöytäkirjassa

·                annetaan vuoden aikana tai tarkastuksen päättyessä

·                huomautukset ja muistutukset esitettävä viivytyksettä

·                johtopäätökset ja mahdolliset korjausehdotukset. 

Tilintarkastuspöytäkirja on suositeltavaa liittää osakeyhtiöissä hallituksen pöytäkirjaan. Jotta ei syntyisi epäselvyyttä siitä, milloin tilintarkastaja on tarkoittanut hallitukselle antamansa asiakirjan tässä mainituksi pöytäkirjaksi, se on syytä otsikoida tilintarkastuslain 16 §:n tarkoittamaksi pöytäkirjaksi. Kriteereinä pöytäkirjaan merkittäville asioille on, että jos huomautuksen aiheena olleita seikkoja ei oteta huomioon seuraavaan tilinpäätökseen mennessä, tilintarkastuskertomuksessa joudutaan ottamaan asia esiin. 

Tilintarkastuspöytäkirjan tarkoituksena on varmistaa tiedonkulku vastuuhenkilöille ja varmistaa tiedon säilyminen. 

LÄHDE: Raappana Tapio Tilintarkastus. Oulun Yliopisto, syksy 2014.