YHDISTYKSEN SISÄINEN VALVONTA

Yhdistyslaissa on määritelty vain yhdistyksen kokouksen ja hallituksen tehtävät; muut toimielimet eivät ole laissa määriteltyjä. Yhdistyksen kokous valitsee hallituksen jäsenet ja myöntää heille vastuuvapauden. Hallituksen on hoidettava lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaisesti huolellisesti yhdistyksen asioita. Sisäisen valvonnan osalta yhdistyslaissa todetaan, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla järjestetty. Hallitus voi delegoida tehtäviään erilaisille toimikunnille, mutta vastuu säilyy hallituksella myös niistä tehtävistä.

Yhdistyslaissa ei ole erillisiä säännöksiä toiminnanjohtajan tehtävästä. Täten toiminnanjohtajan asema vastaa normaalin toimihenkilön asemaa. Hallituksella on mahdollisuus delegoida tehtäviään toiminnanjohtajalle, mutta se ei vapauta hallitusta näiden tehtävien vastuusta.

Miten sitten varmistutaan siitä että hallitus pystyy käytännössä varmistumaan siitä, että sisäinen valvonta toimii? Paras keino on yleensä tehtävien jakaminen usealle eri henkilölle. Tämä ei kuitenkaan usein ole mahdollista pienen organisaation vuoksi. Tällöin on pyrittävä varmistumaan, että kulujen hyväksymiskäytännöt ovat kohdallaan. Usein juuri tilintarkastaja kiinnittää tällaisiin puutteisiin huomiota tarkastuksessaan ja laajentaa tarkastustaan olennaisen virheellisyyden riskin vuoksi. Tilintarkastus on kuitenkin jälkikäteisvalvontaa, joten hallituksen on mietittävä myös muita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä.

LÄHDE:       Hilden Johanna (2018) Yhdistyksen ja säätiön sisäinen valvonta - onko sitä?. Tilisanomat 1, 46–49