Kirjanpito kuvaa yrityksen rahaliikennettä rekisteröimällä yrityksen rahan käytön ja rahan lähteet. Kirjanpito on pääsääntöisesti pidettävä kahdenkertaisena kirjanpitona.
Kahdenkertaisessa eli suoriteperusteisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma kirjataan aina kahdelle tilille, toisen tilin debetpuolelle ja toisen kreditpuolelle. Periaatteena on, että kirjauksen debetpuoli yhteensä on yhtä suuri kuin kirjauksen kreditpuoli. Kirjanpidon perusteella osakeyhtiö ja osuuskunta laatii tilikauden tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen ja tase-erittelyineen.
Kirjausten perusteena olevien tositteiden tulee olla päivättyjä ja numeroituja. Liiketapahtumat on kirjattava aikajärjestyksessä. Käteismaksut tulee kirjata päivittäin. Muut kirjaukset saa tehdä kuukausittain tai muulla vastaavalla jaksotuksella viimeistään neljän kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson päättymisestä. Kirjanpitomerkinnät on tehtävä selvästi ja pysyvästi. Niitä ei saa poistaa eikä tehdä epäselväksi. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Kirjanpitokirjat (esimerkiksi tasekirja, tase-erittelyt ja pääkirjat) sekä käyttöaikaa koskevin merkinnöin varustettu tililuettelo on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositteet sekä muu mahdollinen liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
LÄHDE: Verohallinto, http://www.vero.fi/fi-FI/Yritys_ja_yhteisoasiakkaat/Osakeyhtio_ja_osuuskunta/Tuloverotus/Kirjanpito_ja_tilintarkastus__osakeyhtio(10872) >haettu 15.7.2014.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti