lauantai 16. toukokuuta 2015

KIRJANPITOVELVOLLISEN ASIAKASVARAT


Jos kirjanpitovelvollisella on hallussaan asiakasvaroja, niille tulee avata erillinen pankkitili. Asiakasvarat pidetään vain tilapäisesti kirjanpitovelvollisen omalla pankkitilillä. Erillään pidettyjä asiakasvaroja ei kirjata kirjanpitovelvollisen tilinpäätökseen, ettei kirjanpitovelvollisen tilinpäätöksen oikea ja riittävä kuva vääristy. Kirjanpitovelvollisen on kirjattava ainoastaan oman liiketoimintansa tulot, menot ja rahoitustapahtumat kirjanpitoonsa.

Jos kirjanpitovelvollinen on pitänyt asiakasvaransa erillään, asiakasvaroja ei voida ulosmitata tai ne eivät voi kuulua konkurssipesään.
Kirjanpidon ulkopuolisissa pankkitileissä on kysymys puhtaasti kirjanpitovelvolliseen nähden ulkopuolisen talousyksikön varallisuudesta. Jotta asiakasvaratilit voidaan jättää kirjanpidon ja tilinpäätöksen ulkopuolelle, varat on myös tosiasiassa pidettävä erillään kirjanpitovelvollisen omista varoista. Asiakasvarapankkitililtä ei esimerkiksi tule maksaa kirjanpitovelvollisen omia maksuja tai vastaanottaa kirjanpitovelvolliselle itselleen kuuluvia varoja.
 
Jos kirjanpitovelvollinen lainaa varoja asiakasvarojen tililtä omaan käyttöönsä, tämä on viite siitä, ettei erottamista ole suoritettu asianmukaisesti. Ellei erottamista tosiasiassa ole suoritettu, asiakasvarat tulee sisällyttää kirjanpitovelvollisen tilinpäätökseen toisaalta rahoitusvaroina ja toisaalta velkoina. Jos todellinen erottaminen on suoritettu, varoja ei saa esittää välittäjän taseessa. Tilinpäätöksessä esittäminen ei siis ole tahdonvaltaista. Varojen tosiasiallinen erottaminen tai erottamatta jättäminen on ratkaisevaa.

LÄHDE: Söderlund Karolina, Asiakasvarat on pidettävä erillään muista varoista. Tilisanomat 2/2015.

Ei kommentteja: